**1..** Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
**2..** De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en alleen bij de gemeente bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
**3..** Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige ontvangt een brief met toelichting op de verordening en een stembiljet.
**4..** Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het stembiljet door de gemeente Krimpenerwaard uiterlijk moet zijn ontvangen.
**5..** De stembiljetten worden per post verstuurd dan wel, indien hiervoor gekozen wordt, persoonlijk in handen gesteld van (een vertegenwoordiger van) de bijdrageplichtige door de ambassadeur.
**6..** Indien het BIZ-bestuur kiest voor het werken met ambassadeurs wordt er een coördinator van de ambassadeurs aangewezen voor het contact met de gemeente. De coördinator ondertekent een door de gemeente opgestelde verklaring dat hij/zij bekend is met het draagvlakreglement.
**7..** Bij het persoonlijk in handen stellen van het stembiljet dient de bijdrageplichtige of de vertegenwoordiger van de bijdrageplichtige voor ontvangst te tekenen. Bij het ontbreken van een bevestiging van ontvangst wordt het desbetreffende stembiljet als niet bezorgd beschouwd.
**8..** Indien de (vertegenwoordiger van de) bijdrageplichtige in de eerste tien werkdagen niet persoonlijk wordt bereikt door een ambassadeur of er geen bevestiging van ontvangst kan worden geleverd, levert de ambassadeur uiterlijk in de ochtend van werkdag tien de resterende enveloppen af bij de gemeente.
De gemeente zal deze stembiljetten vervolgens alsnog binnen één werkdag per post verzenden.
**9..** Ten behoeve van het uitbrengen van de stem dient het stembiljet in een gesloten retourenvelop met antwoordnummer met daarop de aanduiding ‘vertrouwelijk’ gezonden te worden naar het Team Advies Ruimtelijke Ontwikkeling van de gemeente Krimpenerwaard, dan wel in een gesloten envelop te worden meegegeven aan de ambassadeur. In het laatste geval tekent de ambassadeur voor het ontvangen van het stembiljet.
**10..** Als het stembiljet zoekgeraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot zeven dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de gemeente Krimpenerwaard verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag geldt het nieuwe stembiljet met een nieuw nummer zoals genoemd in artikel 4 lid 1, als het enig geldig uitgereikte stembiljet.
**11..** Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding. Het stembiljet mag pas worden geopend bij de bepaling van de uitslag.
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting bedrijveninvesteringszones Krimpenerwaard 2023