Art. 6.1 Inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Apeldoorn

Het inkoopproces bestaat in algemene zin uit verschillende fasen, startend vanaf het voortraject. Fase 1: Voortraject Bepalen van inkoopbehoefte Bepalen van het aanbod (bijv. product- en marktanalyse) Raming en bepalen van het financiële budget Keuze procedure Afhankelijk van de productgroep, kan een inkoopstrategie geformuleerd worden Bezien of het inzetten van de kennis en ervaring van inkoopadviseur/coördinator van belang is Bezien of Maatschappelijk Verantwoord inkopen aan de orde is Maken van een planning Aanleggen en bijhouden van een aanbestedingsdossier Fase 2: Specificeren Opstellen van eisen en wensen Omschrijven van de opdracht Opstellen Offerteaanvraag Fase 3: Selecteren Eventuele voorselectie geïnteresseerde Ondernemers Bekendmaking opdracht via verzenden van de Offerteaanvraag, de website of Tenderned Offertes evalueren Nader onderhandelen (indien mogelijk op grond van de geldende wet- en regelgeving) Gunning aan winnende Ondernemer Informeren afgewezen Ondernemers Fase 4: Contracteren Tekenen (raam) overeenkomst met (winnende) Contractant Registreren getekende overeenkomst Fase 5: Bestellen Uitvoeren van de opdracht Eventueel met het doen van bestellingen Fase 6: Bewaken Bewaken termijnen Contractmanagement waarbij o.a. nakoming afgesproken prestaties wordt bewaakt Tijdige betaling facturen Fase 7: Nazorg Contractmanagement o.a. het beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd Evalueren overeenkomst met Contractant Fase 8: Rapporteren Inkoopadviseur/coördinator/regiefunctionaris verstrekt managementinformatie inzake de inkoopfunctie, gemeente breed.

Inkoopproces

Rechtspraak bij dit artikel