1. Het college, de burgemeester, commissie of raad legt enkel geheimhouding op als een belang genoemd in artikel 5:1 eerste en tweede lid van de Wet open overheid van toepassing is, of als er anderszins een wettelijke grondslag voor is.
2. Het college, de burgemeester, commissie of de raad legt in principe terughoudend geheimhouding op over een compleet document. Waar mogelijk wordt de informatie die geheim moet blijven in een bijlage opgenomen. Gelet op artikel 89 van de Gemeentewet wordt op het document “geheim” vermeld.
3. In het format dat wordt gebruikt voor college-, burgemeester-, commissie- of raads-voorstellen wordt het volgende vermeld:
motivatie, onder vermelding van de grond(en) uit artikel 5:1 eerste of tweede lid van de Wet open overheid;
onder verwijzing naar artikel 87 van de Gemeentewet,
de termijn (horizonbepaling);
welke onderdelen van het voorstel geheim zijn.
4. Een horizonbepaling bevat een conditie waaronder of een datum waarop geheimhouding geacht wordt te zijn opgeheven. Is een dergelijke bepaling niet mogelijk dan wordt opgenomen “voor onbepaalde tijd”.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.3
Opleggen geheimhouding door college, burgemeester, commissie of raad
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeente Middelburg 2023