1. De secretaris bewaakt de horizonbepalingen m.b.t. geheime college- en raadsinformatie. De griffier doet hetzelfde voor besloten vergaderingen en voor informatie waarop de raad zelf geheimhouding heeft opgelegd.
2. Indien noodzakelijk besluit het college opnieuw geheimhouding op te leggen.
3. De secretaris en griffier controleren tweemaal per jaar de horizonbepaling en zorgen dat er een voorstel wordt voorgelegd aan het college c.q. de raad (in besloten vergadering) over het al dan niet handhaven van de geheimhouding.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.3
Horizonbepalingen
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeente Middelburg 2023