Zorgvuldigheid hangt samen met doelbinding. In zowel de Europese als de Landelijke wetgeving is nadrukkelijk gekozen om de grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in de sectorspecifieke wetgeving te zoeken. Hier is een spanningsveld met het integraal werken dat wordt nagestreefd. Het is bijvoorbeeld niet toegestaan om van elke inwoner waar de gemeente contact mee heeft allerlei gegevens op te halen om zodoende meerdere leefgebieden in kaart te brengen. Dit is op dit moment echter wel de praktijk bij de zogeheten keukentafelgesprekken. De opgehaalde informatie over de verschillende leefgebieden wordt verwerkt in een zelfredzaamheidsmatrix. Er mogen echter alleen gegevens worden verzameld met een specifiek doel en het opstellen van een zelfredzaamheidsmatrix is geen specifiek doel in de zin van de AVG (Rapport AP: “Gemeenten verzamelen teveel persoonsgegevens bij uitvoering Wmo en Jeugdwet”).
Uit het zorgvuldigheidsbeginsel komt een aantal eerdergenoemde verplichtingen voort. Zo moet er een Functionaris Gegevensbescherming worden aangesteld, dient er sprake te zijn van privacy by design, wat onder meer inhoudt dat er niet méér gegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk, moet er een Data protection impact assessment uitgevoerd worden, moet er gegevensbeschermingsbeleid vastgesteld worden en moet er een register van alle verwerkingen bijgehouden worden.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.2
Artikel 3.2.3
Zorgvuldigheid en juistheid
Onderdeel van Privacybeleid gemeente Staphorst