Als organisator bent u hoofdverantwoordelijk voor een veilig en goed verloop van een evenement. Ook bent u verantwoordelijk voor het beperken en voorkomen van overlast en andere gevolgen voor bezoekers en de omgeving. Denk aan geluidsoverlast en verkeershinder.
U moet zelf bedenken wat nodig is om het evenement veilig te laten verlopen, waarbij u de bepalingen in de vergunning volgt. Dit houdt minimaal in:
de communicatie met bezoekers, omwonenden en andere belanghebbenden;
de veiligheid en gezondheid van de bezoekers;
het regelen van de bezoekersstroom en de regulering van verkeer, dus dat er verkeersregelaars zijn;
het zo veel mogelijk beperken van de overlast die het evenement veroorzaakt.
De gemeente verwacht van u een zorgvuldige voorbereiding. U schat bijvoorbeeld de risico’s in en treft daar passende maatregelen voor. Na afloop van het evenement zorgt u ervoor dat de bezoekers het evenemententerrein ordelijk en rustig verlaten.