Art. 3.6 Evenementenbeleid gemeente Koggenland 2023 — Samenlopende en/of concurrerende aanvragen

Het kan gebeuren dat meerdere vooraankondigingen of aanvragen voor een evenement worden ingediend voor dezelfde locatie, datum en tijd. We spreken dan over zogeheten samenlopende aanvragen. Dat wil nog niet direct zeggen dat deze evenementen niet gelijktijdig door kunnen gaan. Dat is namelijk pas het geval als deze evenementen elkaar ‘negatief’ beïnvloeden. U kan dan denken aan evenementen op dezelfde locatie waarvan de geluidsniveaus elkaar beïnvloeden. In dat geval spreken we over concurrerende aanvragen. In situaties waarin vooraankondigingen of vergunningsaanvragen worden gedaan voor samenlopende evenementen die mogelijk concurrerend zijn, wordt aan de hand van het volgende afwegingskader en procedureregels bepaald welk evenement voorrang krijgt. Dit wordt door de burgemeester getoetst aan de hand van een aantal stappen. Als evenementen zodanig in conflict zijn met dat ze niet tegelijkertijd kunnen plaatsvinden, maakt de burgemeester een afweging op basis van het onderstaande procedure, deze wordt in volgorde van prioritering in stappen genoemd. 1; Niet concurrerend Als samenlopende evenementen niet met elkaar concurreren, of op die manier ingericht kunnen worden dat er geen conflict zal optreden, kan de burgemeester beide evenementen vergunnen. De gemeente verwacht wel van u als organisator dat u bij conflicterende situaties samenwerkt en meedenkt over alternatieve mogelijkheden. 2; Overleg Wij zullen met u in overleg gaan als er aankondigingen of aanvragen van concurrerende evenementen zijn. Op initiatief van de gemeente brengen wij u bij elkaar om te onderzoeken of er samengewerkt, geschoven of op een andere manier een oplossing gevonden kan worden. 3; Vooraankondiging Als er voor de concurrerende aanvragen geen oplossing mogelijk is gevonden, dan gaan de aanvragen van evenementen waarvoor een vooraankondiging gedaan is, vóór op de aanvragen van evenementen waarvoor geen vooraankondiging is gedaan. 4; Kwaliteit De overgebleven concurrerende vooraankondigingen, of aanvragen worden beoordeeld op het totaalpakket van de activiteiten. Er wordt bijvoorbeeld gekeken naar de meerwaarde van de activiteiten voor de gemeente Koggenland. Het evenement is bijvoorbeeld van toegevoegde waarde op het bestaande aanbod en draagt bij aan de diversiteit van evenementen in de gemeente. Daarbij moet u als aanvrager aangeven hoe het evenement zich verhoudt tot de lokale omgeving en het lokale aanbod. Ook wordt er gekeken naar de kwaliteit van het evenement. Dit gaat om de kwaliteit van het evenement zelf en om de kwaliteit en capaciteit van u als aanvragende organisatie. Geeft u als organisatie het vertrouwen dat het beschreven evenement professioneel georganiseerd kan worden en toont u hiermee voldoende ambitie? Het gaat hierbij niet alleen om bewezen kwaliteit, voortkomend uit eerder opgedane ervaring, maar ook om potentiële kwaliteit met het organiseren van een evenement. Daarnaast wordt er ook gekeken naar de uitwerking op de thema's duurzaamheid en inclusie. Aanvragen waarin de gestelde doelen en ambities met betrekking tot duurzaamheid en/of inclusie zijn vormgegeven hebben voorrang op aanvragen die daar (nog) niet aan voldoen. Tot slot wordt ook gekeken of de vooraankondiging of aanvraag in zijn geheel voldoende overtuigt. 5; Loten Wanneer bovenstaande afwegingen er toe leiden dat er nog steeds concurrerende, maar ieder op zich vergunbare aanvragen zijn, dan wordt er door (of namens) de burgemeester via een loting bepaald voor welke vooraankondiging een reservering op de evenementenkalender krijgt.

Rechtspraak bij dit artikel