Het ontruimingsplan met draaiboek of het veiligheidsplan vormen een leidraad voor de organisatie, de gemeente en de hulpdiensten. De gemeente en hulpdiensten kunnen hiermee bovendien toetsen of u alle maatregelen hebt genomen die belangrijk zijn voor de voortgang van het evenement. U moet de plannen dan ook bij de aanvraag meesturen:
Bij een regulier evenement (A) moet u een ontruimingsplan en een draaiboek aanleveren. Afhankelijk van de aard van het evenement kan de burgemeester besluiten dat een draaiboek volstaat.
Bij een aandachtsevenement (B) en risico-evenement (C) moet u een veiligheidsplan aanleveren. Zo nodig moet u mogelijk nog andere plannen aan het veiligheidsplan toevoegen, bijvoorbeeld een verkeersplan. Het veiligheidsplan is een onderdeel van de vergunning. Bovendien ontvangen de hulpdiensten het definitieve en goedgekeurde veiligheidsplan.
In het ontruimingsplan staat welke maatregelen u hebt getroffen om de veiligheid van deelnemers en publiek te waarborgen. U legt er ook in vast hoe de aanwezigen op een gestructureerde manier het evenement kunnen verlaten als er moet worden ontruimd, bijvoorbeeld bij brand of een weersomslag. In het veiligheidsplan staat welke maatregelen u hebt getroffen om de veiligheid van deelnemers en publiek te waarborgen op het gebied van beveiliging, geneeskundige hulpverlening en communicatie, en wat de organisatie moet doen bij een calamiteit.
U kunt bij het opstellen van de plannen gebruikmaken van een model met handleiding. Dat vindt u op de website van de Veiligheidsregio. Het is bovendien opgenomen in de handreiking in bijlage 5 vanaf pagina 32.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.6
Ontruimingsplan met draaiboek of veiligheidsplan
Onderdeel van Evenementenbeleid gemeente Koggenland 2023