**1..** De griffier draagt zorg voor het registreren van de oordeelsvormende en besluitvormende vergadering via elektronische verslagen (videotulen) en een besluitenlijst van de vergaderingen.
**2..** De beeldvormende vergadering kent geen verslaglegging.
**3..** Uit de besluitenlijst blijkt in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden en steunfractieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden en steunfractieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een vermelding van de sprekers bij elk afzonderlijk agendapunt;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 21 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**4..** De leden, de voorzitter, de griffier en degenen die hebben deelgenomen aan de beraadslagingen hebben het recht een voorstel tot verandering van de besluitenlijst te doen, als deze onjuistheden bevatten of niet duidelijk is weergegeven wat besloten is. Een voorstel tot verandering wordt voor het vaststellen van de besluitenlijst bij de griffier ingediend.
**5..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna zij door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
**7..** Elektronisch beschikbare verslagen en besluitenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 31.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Schagen 2023