In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
Archiefbewaarplaats de overeenkomstig artikel 31 van de Archiefwet 1995 aangewezen archiefbewaarplaats met inbegrip van een digitaal archief /E-depot;
Archiefruimte een overeenkomstig artikel 1 onder e van de Archiefwet aangewezen archiefruimte;
Archivaris de overeenkomstig artikel 32, derde lid van de Archiefwet 1995 aangewezen gemeentearchivaris;
Authenticiteit het toekennen van één of meer kenmerken aan informatie op een wijze dat later kan worden vastgesteld dat het om originele authentieke informatie gaat;
Beheerder degene die door het college van burgemeester en wethouders is belast met de uitvoering van het beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden;
Besluit, het het Archiefbesluit 1995; voornaamste uitvoeringsbesluit van de Archiefwet waar enkele onderdelen van de Archiefwet 1995 nader zijn uitgewerkt;
E-depot het digitaal archief;
Informatieobjecten de informatieobjecten als bedoeld in artikel 1 onder c van de Archiefwet 1995;
Kwaliteitssysteem een systeem dat bestaat uit de organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, processen en voorzieningen die nodig zijn voor het borgen van de kwaliteitszorg als bedoelt in artikel 16 van de Regeling;
Regeling, de de Archiefregeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr. WJZ / 178205 (8189), met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van informatieobjecten en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen;
Wet, de de Archiefwet 1995; Nederlandse wet uit 1995 die het beheer en de toegang van de overheidsarchieven regelt.