Subsidie voor het uitvoeren van activiteiten als vermeld in artikel 4 lid 1 zijn subsidiabel mits wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:
de activiteiten bestaan hoofdzakelijk uit fietsen en fiets-gerelateerde activiteiten en zijn openbaar toegankelijk;
u geeft aan hoe u zorgdraagt voor de veiligheid van de deelnemers en andere verkeersdeelnemers;
tijdens de activiteiten worden geen opgevoerde of anderszins niet toegelaten fietsen gebruikt of gepropageerd;
het initiatief is primair gericht op kinderen, jongeren, gezinnen, vluchtelingen en nieuwe Haarlemmers, die gemiddeld minder dan één keer per week fietsen;
minimaal 75 procent van de deelnemers woont in de gemeente Haarlem;
uw initiatief is niet commercieel;
de activiteiten hebben nog niet plaatsgevonden;
het initiatief wordt voldoende ondersteund door bewoners en partners;
indien nodig zorgt u voor de benodigde vergunningen, ontheffingen en overige toestemmingen;
indien nodig zorgt u voor het afsluiten van de benodigde verzekeringen;
indien nodig toont u aan dat deelnemers voldoende professioneel worden begeleid (bijvoorbeeld bewijs van ervaring met geven van fietslessen, uitleg van methodiek die wordt gehanteerd etc.);
u maakt de activiteiten bekend via de voor de buurt bekende communicatiekanalen, zoals buurtkranten, flyers, buurtwebsites en social media zoals facebook-pagina’s;
u werkt mee aan de evaluatie van het initiatief, door bijvoorbeeld een vragenlijst in te vullen, of mee te werken aan een interview, videoverslag of artikel.