A
Voortraject
1
Behandeling volgens procesbeschrijving evenementvergunning en handreiking veiligheid evenementen
2
extra: invullen aangepast aanvraagformulier dance feesten 18 De punten A2, A3 en A4 worden in overleg met het Horizontaal overleg opgesteld.
3
extra: inventarisatie specifieke dance-risico's
4
extra: formuleren specifieke dance-maatregelen
5
extra: vooroverleg t.b.v. de laatste check van het veiligheidsplan, aantal bezoekers + inzet o.a. beveiligingspersoneel, EHBO (o.l.v. stadsdeel)
B
Vergunningverlening
1
Conform procesbeschrijving, met inachtneming van specifieke dance-maatregelen
Voor de aanvang van het evenement
C
Controle op algemeen/inrichting lokalen of terrein
1
Huisregels en voorlichting over gezondheidsrisico’s duidelijk herkenbaar geplaatst op de website
2
Huisregels kenbaar bij de ingang
3
Instructies beveiliging, tijdstippen geven instructies en roosterinzet aanwezig
4
Drugskluis huisregels kenbaar
5
Beoordelen of drugskluizen/dropboxen voldoen aan voorwaarden, zoals beschreven in bijlage 5
6
Dropbox geplaatst vóór de visitatie
7
Voldoende verlichting bij de toegang
8
Inrichting poortjes toegangscontrole conform (tekening bij) vergunning
9
Voldoende poortjes aanwezig, conform uitwerking in veiligheidsplan
10
Inrichting visitatie locatie conform (tekening bij) vergunning
11
Inrichting ophoudruimte aangehouden personen conform beschrijving in bijlage 5
12
Drugskluis aanwezig
13
Inrichting EHBO-post conform vergunning
14
Aanwezigheid en inrichting observatieruimte
15
Klimaatbeheersing bij binnen evenement
16
Garderobe en lockers aanwezig conform (tekening bij) vergunning
17
Plaatsen andere objecten conform vergunning
18
Heldere verlichting bij toiletten
19
Ruim voldoende gratis drinkwater conform vergunning
20
Signalering naar nooduitgangen en cruciale voorzieningen
Tijdens evenement
D
Controle op uitvoering taken door organisator (zoals beschreven in dit beleidskader)
1
Visiteren
2
Gebruik van dropboxen en drugskluizen (incl. registratie)
3
Optreden beveiliging tegen bezoekers onder invloed die probleemgedrag vertonen
4
Optreden beveiliging tegen openlijk gebruik en bezit van drugs conform richtlijn OM
5
Optreden beveiliging tegen handel in drugs conform afspraken
6
Toezicht op het terrein/ gebouw (conform uitwerking in veiligheidsplan)
7
Toezicht op toiletten / lockerruimtes
8
Toezicht op aangehouden personen
9
Het verwijderen van personen waarbij drugs is aangetroffen
10
Instructies op aangegeven tijden gegeven aan beveiligingspersoneel (conform uitwerking in veiligheidsplan)
11
Ingezet beveiligingspersoneel is gecertificeerd
12
Naleven van instructies door beveiliging
13
Opgegeven contactpersonen aanwezig en bereikbaar
14
Peilstok overleg, intern gemeente en diensten
15
Monitor overleg, organisatie beveiliging en gemeente (politie)
16
Aantallen EHBO personeel conform vergunning
17
Kundig EHBO personeel conform vergunning
18
Aantallen beveiligers conform beveiligingsplan
19
Algemeen beeld/ sfeer feest/ mate van gebruik en dronkenschap
Overlegvormen
E
Overleg tijdens evenement
1
Peilstokoverleg diensten (voor zover aanwezig)
2
Gezamenlijk sfeerbeeld 19 Het is wenselijk dat de peilstok zo objectief mogelijk werkt. Termen als sfeerbeeld (E2, E8, E9), kwaliteit van uitvoering (E4)etc zijn echter niet makkelijk te objectiveren of in een definitie te vatten. Deze punten gelden daarom in aanvulling op de andere – wel objectieve – punten.
3
Meldingen diensten of eventuele gebreken bij controles onder C zijn verholpen
4
Kwaliteit uitvoering taken van de organisatie en beveiliging als onder D bedoeld
5
Melding incidenten
6
Bespreking noodzakelijke aanpassingen
7
Monitoroverleg aanwezig: diensten organisatie en beveiliging
8
Sfeerbeeld organisatie en beveiliging
9
Sfeerbeeld diensten (afgestemd in overleg E2)
10
Afstemming diensten/organisatie op uitvoering acties organisatie/beveiliging als bedoeld bij E3
11
Bespreking incidenten van organisatie/beveiliging en uit E5
12
Bespreking noodzakelijke aanpassingen
F
Evaluatie
1
eigen evaluatie per dienst
2
indien eigen evaluaties daar aanleiding toe geven: interne gemeentelijke evaluatie o.l.v. stadsdeel
3
gezamenlijke evaluatie o.l.v. stadsdeel
4
verslag met conclusies t.a.v. volgend evenement
Hoofdstuk 5
Artikel 5.2
Checklist ten behoeve van toezicht en handhaving op dance events
Onderdeel van Amsterdams beleidskader dance events