**1..** Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor alle raadsleden onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffier.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld (op hoofdlijnen) van het besprokene.
**3..** Een lid van de commissie kan laten aantekenen, dat hij of zij het niet eens is met het verslag of een specifiek onderdeel ervan.
**4..** Alvorens het verslag vast te stellen, krijgen alle gespreksdeelnemers de gelegenheid te reageren op het concept.
**5..** Het verslag wordt door de klankbordgroep en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**6..** Een afschrift van het verslag met eventuele aantekening wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.
Artikel 10
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester gemeente Hillegom 2023