Art. 12 Verordening gemeentelijke rekenkamer Heerenveen 2023 — Uitvoering en rapportage van het onderzoek

1.. De rekenkamer is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding, sturing en rapportage van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet. 2.. De rekenkamer vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van de procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek. 3.. De rekenkamer overlegt met de klankbordgroep of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren. 4.. Voor de uitvoering van het onderzoek kan de rekenkamer, met in achtneming van het beschikbare budget, externe personen of bureaus inschakelen. 5.. Voordat de rekenkamer tot vaststelling en openbaarmaking van een onderzoeksrapport overgaat, stelt zij de onderzochte partijen schriftelijk op de hoogte van het conceptrapport. 6.. De rekenkamer stelt de betrokken partijen in de gelegenheid tot ambtelijk wederhoor over de feiten in het rapport. 7.. Betrokken partijen kunnen binnen een door de rekenkamer te bepalen termijn van minimaal twee weken schriftelijk reageren op de bevindingen in het onderzoeksrapport of een door de rekenkamer geselecteerd deel daarvan. 8.. De rekenkamer beoordeelt of het ambtelijk wederhoor aanleiding geeft tot aanpassingen in het rapport. 9.. De rekenkamer levert een conceptrapport aan bij het college. Het college krijgt de gelegenheid voor bestuurlijk wederhoor gedurende een periode van minimaal twee weken. 10.. Na de termijnen van ambtelijk en bestuurlijk wederhoor sluit de rekenkamer haar onderzoek af en stelt zij een definitief rapport op met de bevindingen, conclusies en aanbevelingen, de eventuele bestuurlijke reactie van het college en het nawoord van de rekenkamer. 11.. Het definitieve rapport wordt aangeboden aan de raad. Het college en betrokken partijen ontvangen een afschrift. 12.. De rekenkamer kan voor de behandeling in de raad een presentatie geven over het onderzoek. Hierbij wordt de raad in de gelegenheid gesteld vragen te stellen. 13.. Bij de politieke behandeling van het onderzoek in de raad is de rekenkamer niet betrokken. 14.. De raad besluit over het rapport en geeft het college zo nodig opdracht om binnen drie maanden te komen met een plan van aanpak. 15.. Het college laat in een plan van aanpak zien op welke wijze de conclusies van het rekenkamerrapport opgepakt kunnen worden, inclusief monitoring. 16.. De gemeenteraad stemt in met het plan of past het plan aan. 17.. Het college verstrekt de raad jaarlijks voor 1 mei, en indien daar behoefte aan is ook voor 1 november, een overzicht van de aan het college gedane voorstellen van de rekenkamer welke zijn overgenomen, vergezeld van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven. 18.. De griffie verstrekt de raad jaarlijks voor 1 mei, en indien daar behoefte aan is ook voor 1 november, een overzicht van de aan de raad gedane voorstellen van de rekenkamer welke door de raad zijn overgenomen en door de raad zelf moeten worden uitgevoerd, vergezeld van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven.

Rechtspraak bij dit artikel