** 1. .** Ingekomen stukken en externe vergaderstukken worden op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt voor de raadscommissie geagendeerd.
** 2. .** De raadscommissie stelt op voorstel van de griffier de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.
** 3. .** Over ingekomen stukken kunnen leden van de raad en plaatsvervangend commissieleden technische vragen stellen. Het presidium kan hiervoor een regeling vaststellen.
** 4. .** Geeft een antwoord van het college op een technische vraag aanleiding om een ingekomen stuk te agenderen, dan wordt dit aangegeven bij het agendapunt ‘ingekomen stukken’ in de vergadering. De motivering wordt dan direct mondeling gegeven. Leden van de raad en plaatsvervangend commissieleden kunnen een nadere toelichting op de motivering vragen. Nadien wordt de motivering alsnog schriftelijk bij de griffier aangeleverd, uiterlijk een dag voor het aanbieden van de commissiestukken (volgens het vergaderschema). Zonder tijdige schriftelijke motivering volgt geen agendering.
** 5. .** Bespreking van het ingekomen stuk in de raadscommissievergadering vindt plaats als een gewoon agendapunt, maar blijft binnen het kader van de gegeven motivering. Dit geldt zowel voor de fractie die het ingekomen stuk heeft geagendeerd als voor de andere fracties.
** 6. .** Is een ingekomen stuk geagendeerd dan beslist de raadscommissie bij meerderheid van stemmen op een eventueel verzoek van de inbrengende fractie om het punt van de agenda te halen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Ingekomen stukken en externe vergaderstukken
Onderdeel van Verordening op de Raadscommissie Woudenberg 2023