Burgemeester en wethouders zijn verantwoordelijk voor de samenstelling van de jaarrekening, met rechtmatigheidsverantwoording conform de geldende in- en externe wet- en regelgeving en overleggen deze aan de accountant voor accountantscontrole.
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor dat alle aan de jaarrekening ten grondslag liggende bescheiden zoals (niet uitputtend) verordeningen, collegebesluiten, plannen, overeenkomsten, berekeningen e.d. voor de accountant ter inzage liggen en toegankelijk zijn.
Bij de jaarrekening bevestigen burgemeester en wethouders schriftelijk aan de accountant dat alle haar bekende informatie van belang voor de oordeelsvorming van de accountant is verstrekt.
Burgemeester en wethouders leggen de gecontroleerde jaarrekening samen met de controleverklaring en het accountantsverslag tijdig voor aan de raad, zodat deze uiterlijk 14 juli deze documenten kan vaststellen.
Alle informatie die na afgifte van de controleverklaring en voor de behandeling van de jaarrekening in de raad, beschikbaar komt en die van invloed is op het beeld dat de jaarrekening geeft, wordt terstond door het burgemeester en wethouders aan de raad en de accountant gemeld.
De accountant maakt voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen rechtmatigheidsverantwoording door burgemeester en wethouders zo veel mogelijk gebruik van het namens burgemeester en wethouders uitgevoerde onderzoek.
De accountant maakt in de accountantscontrole zo veel mogelijk gebruik van de aanwezige interne beheersing van de werkzaamheden van de interne controlefunctie van de gemeente en stimuleert door een zo veel mogelijke organisatiegerichte accountantscontrole de verdere kwaliteitsverbetering en professionalisering van de ambtelijke organisatie.
Na ontvangst van de managementletter van de accountant overleggen burgemeester en wethouders deze rapportage met een reactie uiterlijk in de eerstvolgende vergadering van de financiële commissie.
Artikel 5
Informatieverstrekking door burgemeester en wethouders
Onderdeel van Controleverordening financieel beheer en organisatie gemeente Woensdrecht 2023