Binnen de gemeente Epe zijn, naast het gemeentehuis Marktplein 1 te Epe, 2 locaties permanent aangewezen als trouwlocatie, namelijk Kasteel de Cannenburch, Maarten van Rossumplein 4 in Vaassen en het Kulturhus EGW, Stationsstraat 25 in Epe.
Daarnaast is iedere locatie met een adresaanduiding (opgenomen in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen) binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Epe aangewezen als gemeentehuis waar huwelijksvoltrekkingen kunnen plaatsvinden, zulks tijdelijk voor de duur van de huwelijksvoltrekking, indien:
de eigenaar dan wel de gebruiker van de locatie schriftelijk toestemming heeft verleend. Hiervoor moet verplicht het formulier ‘Reservering ceremonie op een zelfgekozen locatie’ worden ingevuld en ingediend, waarna beoordeling van de locatie plaatsvindt;
de veiligheid van de (B)ABS is gewaarborgd;
de (B)ABS minimaal kan beschikken over een omkleedruimte, sanitaire ruimte en een spreekgestoelte;
de bestaande wetten, regels of gebruiken zich niet verzetten tegen het gebruik van de ruimte en/of het gebied waar de voorgenomen huwelijkssluiting plaatsvindt.
Naast de voorwaarden gesteld onder lid 2 van dit artikel, kunnen op een locatie huwelijksvoltrekkingen plaatsvinden onder de voorwaarde dat:
de gemeente niet verantwoordelijk is voor het regelen van parkeervoorzieningen en verkeersstromen ter plaatse, welke altijd in overeenstemming met de geldende regelgeving moeten zijn;
de gemeente niet aansprakelijk is voor schade ontstaan tijdens of voortvloeiend uit de huwelijkssluiting op de locatie. De (B)ABS is een gemeentelijke vertegenwoordiger en uitsluitend verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand komen van de huwelijkssluiting. Ter bescherming van de (B)ABS die het huwelijk sluit, mag de (B)ABS na overleg met de leiding van de burgerlijke stand weigeren het huwelijk te sluiten als de (B)ABS van mening is dat de veiligheid niet gewaarborgd is, zonder dat zulks leidt tot enige aanspraak van het (bruids)paar.;
de verantwoordelijkheid voor de benodigde vergunningen en verzekeringen bij het bruidspaar of de partners dan wel de eigenaar/ beheerder van de locatie ligt;
het niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement en/of andere wettelijke voorschriften een reden kan zijn om de huwelijkssluiting niet op de overeengekomen tijd en locatie tot stand te laten komen. Dit kan via een weigering op het verzoek óf via een intrekking van de toestemming wanneer blijkt dat niet aan de voorwaarden in dit Reglement wordt voldaan en/of dat de aanvraag is gebaseerd op door de aanvrager onjuist verstrekte gegevens;
het niet verboden is om gebedshuizen aan te kiezen als gemeentehuis. Er mag echter geen strijd bestaan met artikel 68 Boek 1 van het burgerlijke Wetboek. (Artikel 68, boek 1 BW: Geen godsdienstige plechtigheden zullen mogen plaats hebben, voordat de partijen aan de bedienaar van de eredienst zullen hebben doen blijken, dat het huwelijk ten overstaan van de ambtenaar van de burgerlijke stand is voltrokken). De huwelijkssluiting ten overstaan van de (B)ABS moet volledig zijn afgerond, voordat de religieuze ceremonie start;
bruidsparen zelf rechtstreeks met de externe locatie eventuele kosten voor het gebruik van de locatie regelen.
Artikel 9
Locatie huwelijkssluiting met ceremonie
Onderdeel van Reglement Burgerlijke Stand 2024 gemeente Epe