Art. 3.3.6 Nota invorderingsbeleid 2023 gemeente Meerssen — Rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Binnen het debiteurenproces onderscheiden we een aantal basisrollen, die hieronder zijn weergegeven. College van B&W Bestuurlijk eindverantwoordelijk en bij collegebesluit gemachtigd om af te wijken van het beleid en te beslissen in uitzonderingsgevallen en/of gevallen waarin deze nota niet voorziet. Daarnaast beslissingsbevoegd wanneer e.e.a. de beslissingsbevoegdheid van de manager te boven gaat. Manager Bedrijfsvoering Is primair proceseigenaar en ambtelijk eindverantwoordelijk. Is beslissingsbevoegd wanneer e.e.a. de beslissingsbevoegdheid van de invorderingsambtenaar te boven gaat. Invorderingsambtenaar Hij/zij voert het proces uit en bewaakt de vervaltermijnen. Hij/zij kent het beleid en signaleert uitzonderings- of speciale gevallen. Hij/zij is vanaf het overdragen van een vordering aan de financiële administratie bevoegd en aangewezen tot innen en invorderen, inclusief het treffen van betalingsregelingen. Hij/zij is bevoegd alle formele bescheiden daartoe te ondertekenen. Zonder dat hij/zij daartoe opdracht heeft gegeven, maakt de deurwaarder niet van zijn wettelijke bevoegdheden gebruik. Budgethouder Is bij het ontstaan van een vordering verantwoordelijk voor aanlevering, volledigheid en juistheid van de documentatie (bijv. VTF) bij de financiële administratie, eventueel in overleg met de consulent. De budgethouder is verantwoordelijk voor de volledigheid van opbrengsten en hij/zij houdt altijd de financiële administratie op de hoogte bij belangrijke informatie rond een vordering. Medewerker financiële administratie Maakt en verstuurt de factuur aan de hand van het aangeleverde VTF door de budgethouder. Deurwaarder Is een externe partij buiten de gemeente en heeft voor zijn werkzaamheden als deurwaarder goedkeuring nodig van medewerker financiële administratie/invorderingsambtenaar.

Rechtspraak bij dit artikel