**1..** Het college betrekt de adviesraad bij de totstandkoming van beleidsaangelegenheden betreffende het beleid op het gebied van de verduurzaming en levert hiervoor de meest actuele informatie.
**2..** Het college legt onderwerpen waarover ze geadviseerd wil worden middels een schríftelijke adviesvraag voor aan de adviesraad. In de aanvraag maakt het college expliciet duidelijk over welke punten ze advies vraagt.
**3..** Indien de gemeenteraad een advies wenst over een bepaald onderwerp, kan de gemeenteraad hiertoe een verzoek doen aan het college.
**4..** Het college zorgt ervoor dat aan adviesraad de informatie wordt verstrekt ter uitvoering van hun taken. De beleidsvoorstellen zullen, behoudens overmacht, aan de adviesraad worden voorgelegd dat de adviesraad voldoende tijd heeft om daarover te kunnen adviseren. Het college streeft ernaar minimaal een week voorafgaand aan de overlegvergadering van de adviesraad deze informatie te verschaffen.
**5..** Indien en voor zover het college afwijkt van een advies van de adviesraad geeft het daarvan gemotiveerd kennis aan de adviesraad. Het college geeft daarbij schríftelijk haar overwegingen weer en geeft tevens aan waarvoor wel gekozen is.
**6..** Het college ziet erop toe dat de gemeenteraad geïnformeerd wordt over de inhoud van de door de adviesraad uitgebrachte adviezen.
**7..** Het college zorgt voor adequate ondersteuning van de adviesraad. Hiertoe:
stelt het een vergaderruimte ter beschikking voor de vergaderingen;
zorgt het ervoor dat adviesaanvragen en conceptbeleidsvoorstellen de adviesraad tijdig bereiken, conform de termijn in artikel 3.4;
stelt het ambtelijke capaciteit beschikbaar voor het bijwonen van de vergadering, voor het geven van een toelichting of uitleg, het verzorgen van documenten en eventuele vragen.
**8..** In geval de raad het bevoegde orgaan tot besluitvorming is, stuurt het college het advies van de adviesraad samen met het raadsvoorstel aan de gemeenteraad.
**9..** De betrokken portefeuillehouder(s) voeren in het kader van de burgerparticipatie minimaal twee keer per jaar overleg met de adviesraad over zaken die betrekking hebben op het gebied van verduurzaming. Zowel de adviesraad als de betrokken portefeuillehouder(s) kunnen onderwerpen agenderen.
Artikel 3.
Taken college
Onderdeel van Verordening Adviesraad Duurzaam Brunssum gemeente Brunssum 2023