Het is in ieder geval niet mogelijk om ingeschreven te worden op een briefadres, indien:
a. de briefadreshouder een woonadres heeft, tenzij hij/zij in de situatie verkeert zoals beschreven in artikel 2, lid 1 onder f t/m i, lid 2 a en b.
b. de briefadreshouder langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland verblijft en niet beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft;
c. er een onderzoek loopt naar de verblijfplaats van de briefadresgever;
d. het briefadres geen bestaand adres betreft;
e. de briefadreshouder een vreemdeling is en geen rechtmatig verblijf heeft zoals bedoeld is in artikel 8 van de Vreemdelingenwet;
f. van het briefadres aangifte wordt gedaan op grond van artikel 3, lid 5 en de verklaring van de burgemeester ontbreekt.
g. het briefadres een adres betreft waarop reeds aan twee alleenstaanden of twee gezinshuishoudens of een alleenstaande en een gezinshuishouden een briefadres is verleend met inachtneming van de uitzonderingen bedoeld in artikel 3, lid 7.