Aanvragen moeten vóór het aangaan van verplichtingen met betrekking tot de gevraagde garantie of lening volledig en schriftelijk worden ingediend bij het college.
Aanvragen moeten zijn voorzien van:
een opgaaf van het gemeentelijk publieke belang van de activiteiten van de aanvrager waarop de garantie betrekking heeft;
een afschrift van de statuten van de aanvrager;
een opgave van de bestuurssamenstelling;
tekeningen en technische omschrijving als de gemeentelijke lening de aankoop of verbouwing van een onroerende zaak betreft;
een document waaruit blijkt dat het onderpand vrij is van hypotheek (of van pand als het om roerende zaken gaat);
de laatst bekende taxatiewaarde (niet ouder dan een half jaar) van het onderpand voor de OZB in geval het gaat om een bestaand onroerende zaak;
de jaarrekeningen van de laatste twee boekjaren;
een exploitatiebegroting waarin rente en aflossing van de geldlening zijn verwerkt;
een gespecificeerde opstelling van de wijze van financiering van de voorgenomen investering. Als het een aanvraag voor een gemeentegarantie betreft moet deze ook zijn voorzien van de concept-leningsovereenkomst met de beoogde financiële instelling.
Een verzoek om een lening of garantie wordt in ieder geval afgewezen indien de gemeente niet de zekerheid heeft dat:
de aanvrager zal voldoen aan de aan de lening of garantieverstrekking verbonden verplichtingen,
aan de betalingsverplichting van rente en aflossing naar behoren zal worden voldaan,
de aanvrager in het kader van de aanvraag juiste of volledige gegevens heeft verstrekt.
Artikel 5:
De aanvraag
Onderdeel van Beleidsregels publieke taak leningen en garanties gemeente Gulpen-Wittem 2023