Als participatie verplicht wordt toegepast, neemt de initiatiefnemer in beginsel over de volgende punten van participatie een beslissing en legt dit vast in een participatieplan:
het doel van de participatie en wat er al aan vooraf is gegaan;
wie er verantwoordelijk is voor het participatietraject;
de beïnvloedingsruimte van de participatie;
indien van toepassing, de kaders en randvoorwaarden voor de participatie;
in hoeverre de betrokken groep van participanten representatief is in relatie tot de fysieke impact van het initiatief;
hoe burgers, bedrijven, maatschappelijke organisaties en bestuursorganen bij de voorbereiding worden betrokken;
dat het bestuursorgaan, als uiteindelijke beslisser, tijdig wordt gevraagd of zij als adviseur en/of participant wil meedoen;
of initiatiefnemer het participatieplan vooraf communiceert en afstemt met participanten;
de planning van het participatietraject;
hoe met de resultaten wordt omgegaan;
hoe met de participanten wordt gecommuniceerd over de uitkomsten.
Als omstandigheden het noodzakelijk maken om het participatieplan aan te passen, zorgt de initiatiefnemer ervoor dat deelnemers hierover zo snel mogelijk worden geïnformeerd.