Art. 12. Mandaatbesluit Gemeente Enschede 2023 — Uitoefening mandaat.

1.. Schriftelijkheidsvereiste Het verlenen van mandaat én de uitoefening van een in mandaat te nemen beslissing dient schriftelijk te gebeuren. 2.. Beslismandaat is ook ondertekeningsmandaat Degene die gebruik maakt van zijn mandaatbevoegdheid ondertekent ook het daarbij behorende document. Beslismandaat is ook ondertekeningsmandaat. 3. Wijze van ondertekening in mandaat Daar waar de bevoegdheid van het bestuursorgaan in mandaat wordt uitgeoefend worden de daarbij behorende documenten – behalve een privaatrechtelijk document - door de betrokken gemandateerde als volgt ondertekend: namens het college: “Het college van burgemeester en wethouders van Enschede, namens deze,”, gevolgd door: functienaam (onder)gemandateerde; handtekening (onder)gemandateerde; naam (onder)gemandateerde; namens de burgemeester: "De burgemeester van Enschede, namens deze,”, gevolgd door: functienaam (onder)gemandateerde handtekening (onder)gemandateerde; naam (onder)gemandateerde; 4. . Wijze van ondertekening in mandaat Daar waar de bevoegdheid van het bestuursorgaan in mandaat wordt uitgeoefend worden de daarbij behorende privaatrechtelijke documenten door de betrokken gemandateerde als volgt ondertekend: Een document – waarbij de publiekrechtelijke rechtspersoon “Gemeente Enschede” de betrokken partij is – wordt als volgt ondertekend: “Voor de gemeente Enschede”, gevolgd door: functienaam ondertekenaar; handtekening ondertekenaar; naam ondertekenaar. In het geval de gemandateerde functionaris besluit tot het aangaan van een privaatrechtelijke overeenkomst voor de gemeente wordt dat document door de gemandateerde als volgt ondertekend: “Aldus besloten en ondertekend. Enschede, d.d. (datum). Voor de gemeente Enschede, functienaam ondertekenaar; handtekening ondertekenaar; naam ondertekenaar. 5. . Aantonen audittrail Niet in alle gevallen bestaat volgens het (elektronisch) handtekeningen beleid een ondertekeningsplicht. In gevallen waar geen ondertekeningsplicht geldt, dient aangetoond te worden dat de (onder)gemandateerde bevoegd een besluit heeft genomen. Het aantonen van een zogenaamde audittrail kan middels logging, natte handtekening, elektronische handtekening of e-mail.

Rechtspraak bij dit artikel