** 1. .** Mandaat en schriftelijke werkafspraken
Hoofdregel : aan de manager en de teamleider wordt mandaat verleend voor het uitoefenen van de bevoegdheden van het college dan wel de burgemeester. Dit geldt voor de bevoegdheden die vallen binnen de eigen organisatie-eenheid. De uitzonderingen die gelden ten aanzien van deze hoofdregel zijn opgenomen in de artikelen 4 tot en met 7, 9 en 10 van dit besluit.
De managers en teamleiders binnen de betrokken organisatie-eenheid maken over de verdeling van bevoegdheden onderling schriftelijke werkafspraken. Deze afspraken worden vervolgens gedeeld met de coördinator (artikel 13 lid 4) en worden daarnaast gepubliceerd in het Gemeenteblad (artikel 13 lid 1).
** 2. .** Uitzondering op verleend mandaat (lid 1) / beperkingen mandaat
Van het verleende mandaat in lid 1 zijn uitgezonderd:
de bevoegdheden die aan de secretaris en de directeur zijn gemandateerd zoals genoemd in artikel 4 en 5.
de machtigingen die enkel toekomen aan de leden van het college zoals genoemd in artikel 6.
Beperking mandaat:
een aantal bevoegdheden blijft voorbehouden aan het college en de burgemeester. De bevoegdheden waarvoor geen mandaat is verleend zijn opgenomen in artikel 8.
in bepaalde gevallen mag er geen gebruik worden gemaakt van het verleende mandaat. Deze gevallen zijn ook opgenomen in artikel 8.
** 3. .** Ondermandaat aan eigen medewerkers
De manager en de teamleider zijn bevoegd om de gemandateerde bevoegdheden in ondermandaat te geven aan één of meer medewerkers van de eigen uitvoeringseenheid, ontwikkeleenheid of ondersteunende eenheid. Het ondermandaat moet worden vastgelegd in het daarvoor opgestelde format.
** 4. .** Ondermandaat op functienaam en/of de naam van deze persoon
Ondermandaat wordt in principe op functienaam verleend. Als dit tot onduidelijk leidt worden daarnaast de naam en de voorletter(s) van de betreffende medewerker vermeld.
** 5. .** Rekening houden met geldende regelgeving
Bij het uitoefenen van het verleende (onder)mandaat moeten op wet- en regelgeving gebaseerde uitvoerings- en beleidsregels worden nageleefd. Deze bepaling is ook van toepassing op de andere in dit besluit vermelde mandaatbevoegdheden.
** 6. .** Afwijken beleidsregels
Met in achtneming van de uitgangspunten van de Menselijke Maat is de clustermanager bevoegd om, na verplichte afstemming met de portefeuillehouder, in bijzondere gevallen af te wijken van uitvoerings- en beleidsregels door maatwerk toe te passen. De clustermanager dient ervoor zorg te dragen dat incidentele afwijkingen worden vastgelegd in een overzicht.
Artikel 2.
Mandaat aan de manager en de teamleider; verlenen ondermandaat.
Onderdeel van Mandaatbesluit Gemeente Enschede 2023