**1..** Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van stembiljetten.
**2..** De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de gemeente en de notaris bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie zoals bekend bij de BsGW.
**3..** Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het stembiljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.
**4..** De stembiljetten worden met een brief van de gemeente en een portvrije retourenvelop in een gesloten envelop door de gemeente per post aan de bijdrageplichtigen gezonden.
**5..** De enveloppen worden geteld en de notaris stelt vast dat er evenveel enveloppen zijn als namen op de lijst en dat bij iedere naam slechts één envelop behoort.
**6..** De heffingsambtenaar stelt vast op welke datum en tijdstip de stembiljetten bij de gemeente Weert ontvangen moeten zijn.
**7..** Het stembiljet dient in een gesloten envelop gezonden te worden naar de
gemeente Weert
p/a MHK Notarissen
Biest 2
6001 AR Weert
dan wel aldaar in een gesloten envelop in de brievenbus gedeponeerd te worden.
**8..** Het stembiljet kan ook in gescande vorm worden ingediend via het e-mailadres m.allertz@mhknotarisssen.nl.
**9..** Als het stembiljet zoekgeraakt is of anderszins in ongerede is geraakt kan de bijdrageplichtige, met opgave van redenen, tot vier dagen voor de sluiting van de stemtermijn de gemeente verzoeken om een duplicaat stembiljet.
Na beoordeling van dit verzoek wordt het duplicaat stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet.
**10..** De heffingsambtenaar stelt vast op welke datum en tijdstip in een besloten zitting in aanwezigheid van de notaris de retourenveloppen geopend worden en de stemmen geteld. De notaris zal in een openbare zitting de voorlopige uitslag bekend maken.
**11..** Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 4.
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting BIZ Kanaalzone 1 en 2 2024-2028