Een andere reden om in een tijdig stadium inzicht te krijgen in de regionale evenementen-kalender, is in het belang van de evenementen zelf. Het welslagen van een evenement is namelijk gebaat met voldoende publieke belangstelling. Een aantal soortgelijke evenementen binnen dezelfde periode, in dezelfde regio, zal een negatieve invloed hebben op de bezoekersaantallen. “Vele varkens maken de spoeling dun“ is een gezegde dat hier van toepassing is. Ook vanuit dit oogpunt is dus enige spreiding wenselijk.
Zodra de drie gemeenten in Zeeuws-Vlaanderen de meldingen hebben ontvangen, worden in de maand november de programma’s besproken in het Regionaal Evenementen Overleg (REO). Het REO bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeenten Hulst, Terneuzen en Sluis en politie en zal gewoonlijk eenmaal per jaar bijeenkomen en heeft betrekking op de Zeeuws-Vlaamse evenementen. Tijdens dit overleg wordt door de politie aangegeven voor welke evenementen politionele inzet gepland is en kan worden vastgesteld of zich ongewenste samenloop van evenementen voordoet. Indien dit het geval is, wordt nader overleg gevoerd met de desbetreffende organisaties. Op deze wijze wordt gezorgd voor een Zeeuws-Vlaamse afstemming en spreiding en kan worden overgegaan tot de samenstelling van een Zeeuws-Vlaamse Evenementen Kalender die per kwartaal in het Zeeuws Vlaams Advertentieblad wordt gepubliceerd.
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.2.
Regionaal Evenementen Overleg
Onderdeel van Beleidsregels Nota evenementenbeleid gemeente Sluis 2016