Art. 7.1 Privacybeleid gemeente Borne 2023 — Rechtmatige grondslag

Gemeente Borne verwerkt slechts persoonsgegevens indien hiervoor een rechtmatige verwerkingsgrondslag bestaat. De AVG benoemt in artikel 6 AVG zes rechtsgronden op basis waarvan persoonsgegevens kunnen worden verwerkt: Toestemming: deze grond doet zich in de praktijk nauwelijks voor bij de gemeente. Toestemming moet vrij kunnen worden gegeven en weer worden ingetrokken. Voorbeeld: als medewerker toestemming geven aan HR voor het delen van adresgegevens met collega’s voor kaartjes e.d. Overeenkomst: de gemeente gaat overeenkomsten aan waarvoor het noodzakelijk is persoonsgegevens te verwerken. Voorbeeld: arbeidsovereenkomsten met medewerkers. Wettelijke verplichting: voor verschillende verwerkingen geldt dat de gemeente hiertoe wettelijk verplicht is. Voorbeeld: het beheren van de gemeentelijke basisregistratie, de BRP. Vitaal belang: deze grond doet zich in de praktijk niet of nauwelijks voor bij de gemeente. Er moet sprake zijn van direct en onmiddellijk levensgevaar: Voorbeeld: hulpverlening bij een grootschalige ramp. Taak van algemeen belang of openbaar gezag (publiekrechtelijke taak): voor de meeste verwerkingen van de gemeente geldt dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een taak die bij de gemeente belegd is. Voorbeeld: uitvoeren van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Gerechtvaardigd belang: bij sommige processen is het gerechtvaardigd om als gemeente bepaalde gegevens te verwerken om die taak uit te kunnen voeren. Voorbeeld: registreren van contactgegevens voor een terugbelverzoek. De gemeente kan echter de grondslag gerechtvaardigd belang niet gebruiken in het kader van de uitvoering van haar publieke taken. De grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens vloeit bij een gemeente meestal voort uit een wettelijke verplichting of een publiekrechtelijke taak. Voor het BSN, voor strafrechtelijke gegevens en voor bijzondere persoonsgegevens is (alleen) bovenstaande grondslag onvoldoende. Hiervoor gelden aanvullende voorwaarden. Voor het BSN geldt dat we dit nummer als gemeente alleen mogen verwerken wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit nodig is voor de uitoefening van onze taken, bijvoorbeeld bij het doen van een aanvraag zodat kan worden vastgesteld om wie het gaat. Strafrechtelijke gegevens mogen alleen worden verwerkt als de verwerker zich naast een reguliere grondslag kan beroepen op een wettelijke uitzondering. De gemeente kan in bepaalde gevallen strafrechtelijke persoonsgegevens verwerken indien dit nodig is voor de uitoefening van onze taken, bijvoorbeeld onze taken met betrekking tot zorg- en veiligheid of bij de uitvoering van een toets op grond van de Wet Bibob. Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens heeft een verwerker naast een reguliere grondslag uit artikel 6 AVG en extra grondslag uit artikel 9 AVG nodig. De gemeente kan bijzondere persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld politieke opvattingen die door raads- en collegeleden zelf openbaar worden gemaakt en medische gegevens indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de sociale wetgeving.

Rechtspraak bij dit artikel