Als er sprake is van een rechtmatige grondslag en doelbinding, wil dat nog niet zeggen dat alle persoonsgegevens hiervoor verwerkt mogen worden. Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt voor zover deze verwerking noodzakelijk is om het vastgestelde doel te bereiken (noodzakelijke gegevensverwerking), als het doel niet op een andere en minder ingrijpende manier kan worden bereikt (subsidiariteit) en als de inbreuk op de privacy in verhouding staat tot het te bereiken doel (proportionaliteit). Als het doel ook zonder of met minder persoonsgegevens kan worden bereikt of op een manier die minder inbreuk maakt op de privacy van de betrokkene, dan kiest gemeente Borne bij voorkeur voor die mogelijkheid. Bij bijvoorbeeld het openbaar maken van besluiten en onderliggende stukken zijn persoonsgegevens veelal niet noodzakelijk voor het bereiken van het doel (openbaarheid van bestuur) en worden deze geanonimiseerd. Hierbij vindt altijd een zorgvuldige afweging plaats.
Hoofdstuk 7.
Artikel 7.3
Minimale gegevensverwerking
Onderdeel van Privacybeleid gemeente Borne 2023