Het voorwaardencriterium omvat onder andere het naleven van relevante wet- en regelgeving, het hanteren van juiste procedures en processen, het waarborgen van een deugdelijke interne controle en het zorgvuldig omgaan met financiële middelen.
Daarnaast is het voorwaardencriterium gericht op het waarborgen van een efficiënte en doelmatige besteding van publieke middelen. Gemeentes dienen aan te tonen dat de uitgaven in overeenstemming zijn met de gestelde doelstellingen en dat er sprake is van een rechtmatige en verantwoorde inzet van financiële middelen. Dit houdt in dat de gemeente aantoonbaar moet kunnen maken dat de uitgaven noodzakelijk en doelmatig zijn en dat er zorgvuldig is omgegaan met de beschikbare middelen.
Het voorwaardencriterium bevat het volgende:
De verstrekking aan de juiste doelgroep;
Hantering van gestelde termijnen voor aanvragen en toekennen van verstrekkingen;
Toepassen van afgesproken grondslagen;
Gestelde eisen aan administratieve bepalingen;
Hanteren van opgenomen normbedragen;
Functiescheiding ten aanzien van bevoegdheden;
Het aantoonbaar maken middels bewijsstukken;
Toepassen van de criteria recht, hoogte en duur bij diverse verstrekkingen;
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2.3
Artikel 2.3.2
Voorwaardencriterium
Onderdeel van Implementatieplan Rechtmatigheidsverantwoording 2023