De afschrijvingstermijnen van vaste activa welke een beperkte levensduur hebben, moeten gebaseerd worden op de verwachte toekomstige gebruiksduur van een activum. Bij het vaststellen van de gebruiksduur speelt zowel de economische als de technische levensduur een rol. De economische levensduur van een activum is verstreken wanneer het financieel voordeliger is om het bestaande activum te vervangen door een nieuwe. De technische levensduur van een activum wordt bepaald door de technische slijtage.
Bij de keuze voor afschrijving op basis van de economische of de technische levensduur is het van belang dat het voorzichtigheidsbeginsel in acht wordt genomen. Wanneer bijvoorbeeld de economische levensduur korter wordt geschat dan de technische levensduur zal mede uit efficiencyoverwegingen worden gekozen voor afschrijving op basis van de economische levensduur.
De minimale afschrijvingstermijn wordt gesteld op 3 jaren: investeringen die korter meegaan, worden niet geactiveerd. In bijlage 1 staan de afschrijvingstermijnen zoals deze door de gemeente worden gehanteerd. Deze afschrijvingstabel wordt indien daar aanleiding voor is tussentijds via de P&C documenten (begroting of jaarstukken) geactualiseerd. Indien de werkelijke levensduur sterk afwijkt, is het mogelijk om op voorstel van het college af te wijken van de genoemde afschrijvingstermijnen in de afschrijvingstabel. Op voorstel van het college wordt een afschrijvingstermijn bepaald voor activa waarvoor geen afschrijvingstermijn is opgenomen.
Voor de investeringen worden de afschrijvingstermijnen gehanteerd zoals weergegeven in de afschrijvingstabel in bijlage 1. Deze tabel wordt indien daar aanleiding voor is tussentijds via de P&C documenten (begroting of jaarstukken) geactualiseerd.
Indien de werkelijke levensduur sterk afwijkt, is het mogelijk om op voorstel van het college af te wijken van de genoemde afschrijvingstermijnen in de afschrijvingstabel.
Op voorstel van het college wordt een afschrijvingstermijn bepaald voor activa waarvoor geen afschrijvingstermijn is opgenomen.