Conform artikel 11 van de Financiële verordening gemeente Soest 2023 biedt het college de raad tenminste eens in de vier jaar een (geactualiseerde) nota activabeleid aan.
Indien wet- en regelgeving of andere omstandigheden dit in de tussentijd vereisen wordt deze nota opnieuw beoordeeld op toepasbaarheid en actualiteit, en waar nodig aangepast of aangevuld. Dergelijke wijzigingen hoeven niet te leiden tot een nieuwe nota activabeleid maar kunnen bijvoorbeeld ook via toekomstige P&C producten (bijvoorbeeld in de paragraaf onderhoud kapitaalgoederen) aan de raad worden voorgelegd. Deze maken na goedkeuring door de raad integraal onderdeel uit van het vigerende activabeleid van de gemeente Soest.