Het verslag van de hoorzitting als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb bestaat in principe uit een digitale geluidsopname, die aan bezwaarmaker en andere belanghebbenden op verzoek wordt gestuurd.
De secretaris maakt op basis van de geluidsopname een schriftelijk verslag wanneer het bestuursorgaan dat nodig acht voor zijn besluitvorming of een gerechtelijke instantie dat verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.
Het schriftelijke verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun functie en houdt een samenvatting in van wat over en weer is gezegd en wat verder tijdens zitting is voorgevallen.
Het schriftelijke verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.
Artikel 16.
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Molenlanden 2023