**1..** De secretaris is hoofd van de ambtelijke organisatie en is als zodanig eindverantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie.
**2..** De secretaris is bevoegd in het kader van de uitoefening van zijn/haar verantwoordelijkheden ten opzichte van het college en de burgemeester bij de aan deze ondergeschikte ambtenaren inlichtingen in te winnen en hen aanwijzingen te geven, tenzij de wet of interne instructies dat anders hebben bepaald.
**3..** De secretaris stelt in overleg met de afdelingsmanagers procedures vast voor de behandeling van zaken die door het bestuur aan het ambtelijk apparaat ter voorbereiding of uitvoering zijn opgedragen.
**4..** Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de afdelingsmanagers heeft de secretaris in zijn/haar hoedanigheid van algemeen directeur de eindverantwoordelijkheid voor:
Een goede samenwerking en samenhang tussen de afdelingen
Een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen.
De coördinatie van de (beleids-)inhoudelijke advisering van de afdelingen aan het college.
Het tijdig en voldoende voorzien van de bestuursorganen van de nodige ambtelijke adviezen en ondersteuning.
Een voldoende planning van activiteiten en de uitvoering daarvan, met inachtneming van het ter zake vastgesteld beleid.
Artikel 5
Leiding ambtelijke organisatie
Onderdeel van Instructie gemeentesecretaris gemeente Simpelveld