**1..** Voor het doen van de subsidieaanvraag dient gebruik te worden gemaakt van het op grond van deze regeling beschikbaar gestelde (digitale) aanvraagformulier via het portaal van het Energieloket Achterhoek (www.energieloketachterhoek.nl). Lukt het digitale indienen niet, dan kan telefonisch contact op worden genomen met het Energieloket Achterhoek en wordt op verzoek een papieren versie toegezonden, cq hulp geboden met het invullen.
**2..** Alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen. Een complete aanvraag bevat:
Een volledig ingevuld, gedagtekend en ondertekend aanvraagformulier
Offerte(s) of een kostenindicatie voor de energiebesparende maatregelen. In deze documenten moeten de maatregelen zijn gespecificeerd en de hoeveelheden duidelijk zijn aangegeven (aantal/m2/enz)
Enkel bij de doe-het-zelf aanpak: naast het aanvraagformulier en de factuur/facturen moet er een korte beschrijving van de werkzaamheden worden ingediend. Daarnaast moeten er ten minste 2 foto’s per maatregel worden ingediend die laten zien dat de maatregel is aangebracht. Uit de factuur/facturen en een korte beschrijving moet blijken welke materialen (met isolatiewaarde) zijn gebruikt en hoeveel vierkante meters is geïsoleerd.
Het Energieloket Achterhoek stuurt zo snel mogelijk een ontvangstbevestiging van een complete subsidieaanvraag naar de aanvrager. Op deze ontvangstbevestiging is de ontvangstdatum gemeld.
**3..** Indien de aanvraag niet volledig is, stelt het Energieloket Achterhoek de aanvrager in de gelegenheid de aanvraag binnen vier weken te completeren.
**4..** Indien de aanvraag niet binnen deze termijn is gecompleteerd, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
**5..** Zodra het subsidieplafond bereikt is, worden aanvragen niet meer in behandeling genomen. Het beoordelen van complete subsidieaanvragen gebeurt op volgorde van binnenkomst. Wel zullen niet in behandeling genomen aanvragen op een wachtlijst gezet worden, zodat deze alsnog recht op subsidie krijgen op het moment dat er aanvragers afzien van subsidie of als het plafond wordt verhoogd.
**6..** Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend voor maatregelen die zijn uitgevoerd na 1 januari 2023.
**7..** De uiterste aanvraagdatum is 30 november 2026. Aanvragen ingediend op deze datum worden niet in behandeling genomen.
**8..** De maatregel(en) moet(en) voor 31 december 2026 zijn uitgevoerd. De factuurdatum en de datum van de foto’s zijn hiervoor bepalend en moeten bij de aanvraag worden overlegd.
Artikel 8.
Aanvraag en afhandelingsprocedure
Onderdeel van Tijdelijke subsidieregeling Nationaal Isolatie Programma (NIP) - Oost Gelre