Van het klankbordgesprek wordt een schriftelijk verslag opgesteld door de secretaris, dat niet openbaar wordt gemaakt.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek. Voorts geeft het verslag een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
Alvorens het verslag vast te stellen, krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op het concept.
Het verslag wordt getekend door alle deelnemers aan het gesprek.
Raadsleden kunnen het verslag, onder geheimhouding, inzien. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt. Een afschrift van het verslag wordt verzonden aan de commissaris.
Artikel 11
Verslaglegging van de klankbordgesprekken
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester Son en Breugel 2023