De fractie dient jaarlijks voor 1 februari van het jaar volgend op dat waarvoor de voorschotten werden verstrekt de verantwoording in bij de raad ter attentie van de auditcommissie.
Als de verantwoording niet voor 14 februari ingediend is, wordt de bevoorschotting gestaakt, tot het moment dat de verantwoording ingediend is.
De fractie is verantwoordelijk voor een rechtmatige besteding van de ontvangen tegemoetkoming en het voldoen aan de verplichtingen zoals gesteld in deze verordening.
De auditcommissie controleert jaarlijks de verantwoordingen en de gevoerde administraties.
Indien de resultaten van het onderzoek door de auditcommissie daartoe aanleiding geven, kan de raad aan een fractie nadere voorwaarden stellen, die in lijn zijn met het onderzoek van de auditcommissie.
Te veel ontvangen voorschotten worden verrekend na de vaststelling van de tegemoetkoming voor het jaar waarover verantwoording wordt afgelegd.
Bij vermoedens van fraude staakt de bevoorschotting direct. Hierbij wordt artikel 4:56 van de Algemene wet bestuursrecht gevolgd en vooraf de auditcommissie geïnformeerd.
Het rapport van bevindingen van de auditcommissie over de verantwoording wordt actief openbaar gemaakt via het raadsinformatiesysteem, nadat de verantwoording in de auditcommissie besproken is.
Artikel 10.
Verantwoording
Onderdeel van Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning van de gemeenteraad van Dronten 2023