In aanvulling op artikel 6, tweede lid, van de ASA 2023 worden bij de subsidieaanvraag de volgende stukken geleverd:
Voor kleinschalige sportevenementen een helder activiteitenplan met waar mogelijk hoe wordt bijgedragen aan de speerpunten en een sluitende begroting;
Voor de overige sportevenementen:
Een activiteitenplan waarin is opgenomen:
Een gedegen beschrijving van het sportevenement waarin de aard (bijvoorbeeld top- of breedtesport), omvang en smart geformuleerde doelen duidelijk naar voren komen;
Een schets van de organisatiestructuur van het evenement;
In geval van een topsportevenement dient het advies van Stichting Topsport Amsterdam voor 1 september te zijn ingewonnen en te zijn verwerkt in de aanvraag;
In het geval van een topsportevenement dient het advies van Stichting Topsport Amsterdam separaat te zijn toegevoegd bij de aanvraag;
Per gemeentelijke sportdoelstelling en per gemeentelijk speerpunt: een aparte paragraaf of uitgebreide alinea met daarin de toelichting of en hoe het evenement hier concreet aan bijdraagt, wat de prognose is van het bereik van de smart geformuleerde doelstellingen van de aanvrager en welke activiteiten daarvoor ingezet worden. Wanneer dit niet van toepassing is voor een bepaald gemeentelijk speerpunt, dient dit ook kort toegelicht te worden;
Een aparte paragraaf of uitgebreide alinea met daarin een schets van de doorontwikkeling of innovatie van het evenement zelf of de manier van werken/de organisatie ten opzichte van de voorgaande editie(s) indien van toepassing;
Een aparte paragraaf over communicatie, waaruit blijkt hoe het evenement bij de Amsterdammers en in Amsterdam zichtbaar gemaakt wordt;
In geval van een vechtsportevenement moet een akkoord van de Nederlandse Vechtsportautoriteit (VA) worden bijgevoegd (zie toelichting voor de voorwaarden).
Een separate en gedetailleerde begroting:
waarin de gevraagde bijdragen aan de gemeente, en eventueel ook de provincie en het Rijk aan de inkomstenkant apart herkenbaar terugkomen;
die bij een terugkerend evenement zichtbaar is gerelateerd aan de realisatiecijfers van de voorgaande editie. Grote afwijkingen ten opzichte van de vorige editie dienen tekstueel te worden toegelicht in de begroting of in het activiteitenplan.
Hoofdstuk 1
Artikel 9
Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens
Onderdeel van Subsidieregeling sportevenementen Amsterdam 2024