In dit reglement wordt verstaan onder:
Gebruik van archieven en collecties: het raadplegen, het maken van afbeeldingen, afschriften uittreksels en bewerkingen als bedoeld in artikel 14 van de Archiefwet 1995
Document (archiefbescheiden): een bij een bestuursorgaan berustend schriftelijk stuk of ander geheel van vastgelegde gegevens, al dan niet onderdeel zijnde van een collectie zoals gedefinieerd in art. 1 c Archiefwet 1995
Gemeente: gemeente Staphorst
Beheerder van het archief van de gemeente Staphorst: manager van de afdeling Bestuur en Managementondersteuning
Studieruimte: ruimte voor het gebruik van documenten door bezoekers