Het is de bezoeker niet toegestaan om aanpassingen van welke aard dan ook aan te brengen in en aan de documenten. Voorzichtigheid bij gebruik dient te worden betracht. De bezoeker houdt zich bij het gebruik van documenten aan de volgende regels:
Op de documenten worden geen aantekeningen gemaakt of strepen aangebracht
Vouwen, kreuken of scheuren (van delen) van documenten dient vermeden te worden
De volgorde van documenten zoals aangetroffen dient behouden te worden
Het likken/bevochtigen van vingers bij het omslaan van pagina’s is niet toegestaan
Het leunen op of het plaatsen van voorwerpen op documenten is niet toegestaan
Het verwijderen van labels, nietjes en of ander bindmateriaal is niet toegestaan
Het toevoegen van eigen documenten aan archiefdocumenten is niet toegestaan
Het overtekenen van documenten middels transparant papier is niet toegestaan
Beschadigingen dienen bij een archiefmedewerker te worden gemeld