In documenten kunnen (bijzondere) persoonsgegevens voorkomen over nog levende personen. Wanneer de bezoeker documenten wil raadplegen die persoonsgegevens bevatten die vallen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), verklaart de bezoeker met het ondertekenen van het bezoekersformulier dat hij de bepalingen van de AVG zal naleven en dat zijn onderzoek alleen een historisch (waaronder genealogisch), wetenschappelijk of statistisch doel heeft.