Art. 5. Regeling op de ambtelijk organisatie van de gemeente Brummen — Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de gemeentesecretaris

De gemeentesecretaris: bevordert, samen met het managementteam, de coördinatie van de aansturing van de ambtelijke organisatie. Voor het college en voor het managementteam is hij dienaangaande het eerste aanspreekpunt; toetst de aan de bestuursorganen ter besluitvorming aangeboden ambtelijke adviezen op beslissingsrijpheid. In het bijzonder let hij daarbij op een voldoende geïntegreerde en gecoördineerde advisering. Stukken die naar zijn mening daaraan niet voldoen worden door hem terugverwezen naar de verantwoordelijk manager; draagt onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college; is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van de besluitvormingsprocedures en bevordert een voortvarende uitvoering van de besluiten van het college. Zo nodig adviseert hij het college inhoudelijk bij het nemen van besluiten; heeft het recht rechtstreeks bij alle ambtenaren, zowel individueel als per afdeling, de inlichtingen in te winnen die voor een goede vervulling van zijn taak nodig zijn; staat de burgemeester ter zijde; is de burgemeester behulpzaam bij de bevordering van een goede samenwerking en afstemming ter zake van het functioneren van de bestuursorganen alsmede bij de bewaking van het functioneren van het college als collegiaal bestuur; is, onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het managementteam, eindverantwoordelijk voor het doelmatig en doeltreffend functioneren van de ambtelijke organisatie; draagt zorg voor de vertaling van de gemeentebrede beleidstaken, zoals opgenomen in het Collegeprogramma en de beleidsbegroting naar een jaarlijks voortschrijdend beleidsprogramma en activiteitenlijst; draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning, informatie-voorziening en advisering aan de burgemeester, aan de leden van het College van burgemeester en wethouders, alsmede aan de leden van de door het College ingestelde commissies, teneinde een goede vervulling van hun taken mogelijk te maken; draagt zorg voor een periodiek overleg met de raadsgriffier ter afstemming van de werkzaamheden, die door de gemeenteraad worden verlangd en die door het ambtelijk apparaat kunnen worden geleverd. Koppelt de informatie terug aan het college en het MT ter bepaling van de prioriteiten.

Rechtspraak bij dit artikel