Het verslag, als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb, bevat in ieder geval:
namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid;
zakelijke vermelding van wat over en weer is gezegd en wat verder op de hoorzitting is voorgevallen;
vermelding als de hoorzitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of als belanghebbenden of hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord;
verwijzing naar de op de hoorzitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.
Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.
De commissie kan besluiten om gebruik te maken van een digitale geluidsopname, die op verzoek aan de belanghebbende(n) ter beschikking wordt gesteld.
De secretaris maakt op basis van de geluidsopname op hoofdlijnen een schriftelijke samenvatting van het besprokene wanneer het bestuursorgaan dat nodig acht voor zijn besluitvorming of wanneer een gerechtelijke instantie daarom verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.
Artikel 13.
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening commissie bezwaarschriften Awb gemeente Oosterhout 2023