Het reglement burgerlijke stand Utrecht verstaat onder:
de wet: Boek 1 Burgerlijk Wetboek (BW);
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Bbs);
ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar in dienst van de gemeente Utrecht of een andere gemeente als zodanig aangewezen door het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1:16 lid 2 BW;
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (‘trouwambtenaar’): een ambtenaar in dienst van de gemeente Utrecht of van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar is maar als zodanig is aangewezen door het college op grond van artikel 1:16 lid 3 BW;
IRM: de integraal resultaatverantwoordelijk manager;
gemeentehuis: alle gebouwen en de daaraan verbonden omsloten (buiten)ruimten dan wel de daarvoor in aanmerking komende vaartuigen die een ligplaats hebben aan de wal welke is aangeduid met een adres en die bij besluit van het college van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen op grond van artikel 1:63 BW;
rechtsfeit: een huwelijk, een geregistreerd partnerschap of een omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;