De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.
De voorzitter deelt ten minste een week van tevoren aan de leden mee dat een vergadering wordt gehouden.
De agenda van de vergadering wordt in concept voorgesteld door de voorzitter in overleg met de griffier en wordt ter vergadering door de commissie vastgesteld.
Vergaderingen vinden alleen plaats als in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Per vergadering wordt door de commissie besloten of een collegelid wordt uitgenodigd naast eventueel interne en/of externe adviseurs.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.
De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
Van iedere vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt. De besluitenlijst wordt vastgesteld door de commissie.
Artikel 7
Vergaderingen, besluiten en verslaglegging
Onderdeel van Verordening auditcommissie Vlissingen 2023