De griffier draagt zorg voor het bijhouden van het audioverslag, de besluitenlijst van de vergadering en een lijst met handtekeningen van aanwezige raadsleden.
Het audioverslag:
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
wordt zo spoedig mogelijk via de gemeentelijke website toegankelijk gemaakt.
De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de raadsleden en de overige deelnemers aan de vergadering;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het genomen besluit, afspraken en toezeggingen;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende raadsvoorstellen, initiatiefvoorstellen en burger-initiatiefvoorstellen, aangenomen moties en aangenomen, amendementen en subamendementen;
De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de website van de gemeenteraad.
De besluitenlijst wordt voor de volgende vergadering ter vaststelling geagendeerd.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 23.
Audioverslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Vlissingen 2023