De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van het audioverslag en de besluitenlijst van de vergadering.
Het audioverslag:
omvat de volledige vergadering,
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
wordt zo spoedig mogelijk via de gemeentelijke website toegankelijk gemaakt.
De besluitenlijst bevat:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een korte samenvatting van het advies aan de raad en de gedane toezeggingen.
Het audioverslag en de besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de website van de gemeenteraad.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 17.
Audioverslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de commissievergaderingen 2023