De schriftelijke oproep, agendastukken en de bijbehorende bijlagen worden door de griffie op de vergaderapplicatie geplaatst. Als na het op de vergaderapplicatie plaatsen van de schriftelijke oproep stukken op de vergaderapplicatie worden geplaatst, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de raadscommissie en zo mogelijk door middel van openbare kennisgeving.
Stukken waaromtrent op grond van artikel 87 van de wet geheimhouding is opgelegd, worden door de griffie achter een digitaal slot op de vergaderapplicatie geplaatst.
Een raadslid heeft eigen agenderingsrecht in de commissie
Enkele dagen vóór de agendacommissie maakt het raadslid het onderwerp behorend bij de raadscommissie kenbaar aan de agendacommissie
Agendering verloopt via de agendacommissie.
Het indienend raadslid levert één week voorafgaande aan de commissie een begeleidend schrijven aan via de griffier.
Voorafgaand aan de commissie kunnen actuele vragen worden ingediend t.b.v. het vragenhalfuur.
Onder actuele zaken wordt verstaan zaken die leven onder de raadsleden en dus de inwoners van de gemeente Vlissingen. De onderwerpen van actuele zaken in de commissie zijn een logisch gevolg op de commissie indeling in ruimte en algemeen & sociaal.
Actuele vragen over het sociaal domein ingediend bij de commissie ruimte (of vragen over het domein ruimte in de commissie algemeen en sociaal) worden (indien mogelijk) schriftelijk beantwoord.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 8.
Agendapunten: eigen agenderingsrecht
Onderdeel van Reglement van orde voor de commissievergaderingen 2023