De (onder)gemandateerde maakt geen gebruik van de bevoegdheid tot ondertekening van stukken indien:
de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt;
het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad;
het correspondentie betreft waarvan ondertekening door het bestuursorgaan uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;
zich daartegen bestuurlijke, politieke of andere zwaarwegende aspecten verzetten.