In deze instructie wordt verstaan onder:
griffier: de functionaris bedoeld in artikel 107 of 107d Gemeentewet;
griffie: het gedeelte van de gemeentelijke organisatie dat valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad, bestaande uit de griffier en de griffiemedewerker / plaatsvervangend griffier;
werkgeverscommissie: de door de raad op grond van artikel 83 Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie voor de griffie(r) is gedelegeerd;
presidium: ingestelde commissie ingevolge artikel 3 Reglement van Orde met de taak aanbevelingen te doen aan de raad inzake de organisatie van de werkzaamheden van de raad en van zijn commissies;
agendacommissie: het door de raad ingestelde orgaan dat een adviserende en coördinerende rol vervult bij zaken voor de raad en de raadscommissie.