**1..** De gemeentesecretaris is onverminderd de medeverantwoordelijkheid van het managementteam eindverantwoordelijk voor een tijdige, effectieve, kwalitatieve en doelmatige ondersteuning, informatievoorziening en advisering aan het college, teneinde een goede vervulling van hun taken mogelijk te maken.
**2..** De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een goede integrale voorbereiding van de collegevergaderingen.
**3..** De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor de administratie en verslaglegging van collegevergaderingen en bevordert een goed functioneren van het college.
**4..** De gemeentesecretaris ziet toe op een voortvarend en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en het bevorderen van een voortvarende publicatie en uitvoering van de besluiten van het college.
**5..** De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor het vastleggen van collegebesluiten in een besluitenlijst en het bijhouden van een presentielijst.
**6..** Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de ondersteuning van de burgemeester en de door de burgemeester of door burgemeester en wethouders ingestelde commissies.
Hoofdstuk 3
Artikel 6.
Verantwoordelijkheden als gemeentesecretaris ten opzichte van het college
Onderdeel van Organisatiebesluit gemeente Meerssen 2023